Οδηγός Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στην εστίαση με το eTIME

 Εκτύπωση

Σε μια εποχή που οι κανονισμοί απαιτούν αυστηρότερη παρακολούθηση του χρόνου εργασίας, ένα αξιόπιστο σύστημα καταγραφής της ώρας εισόδου και εξόδου των εργαζόμενων είναι πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της επιτυχίας – είτε πρόκειται για εστιατόριο, είτε καφετέρια, ή μπαρ. Ουσιαστικά, αυτή η καταγραφή εισόδου και εξόδου δεν εξυπηρετεί μόνο τις νομοθετικές απαιτήσεις, αλλά βοηθά και στη βελτίωση της διαχείρισης του προσωπικού, κάνοντας τη διαχείριση λίγο πιο ανθρώπινη, παρ'όλο που φαίνεται περίπλοκο.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς το eTIME δίνει στις επιχειρήσεις εστίασης την ευκαιρία να εφαρμόσουν την ψηφιακή κάρτα εργασίας με έναν τρόπο που είναι τόσο αποτελεσματικός όσο και προσαρμοστικός. Μερικές φορές οι μικρές λεπτομέρειες – ακόμα και αυτά τα μικρά “λαθάκια” στη γραφή – δημιουργούν τη διαφορά, οπότε ίσως αξίζει να το δοκιμάσεις και να δεις τα οφέλη με τα δικά σου μάτια!

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στην Εστίαση;

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι ουσιαστικά ένα εργαλείο που μετράει πότε οι εργαζόμενοι έρχονται και φεύγουν, στέλνοντας τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Ο σκοπός της είναι να προστατεύει τα δικαιώματα του προσωπικού, να μειώνει την αδήλωτη εργασία και να διατηρεί μια διαφανή εικόνα για τις ώρες εργασίας. Μπορεί να ακούγεται απλό, αλλά στις μικρές λεπτομέρειες κρύβεται όλη η αξία της.

Πώς το eTIME Διευκολύνει την Εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στην Εστίαση;

Το eTIME είναι ένα σύγχρονο σύστημα που βοηθάει στην καταγραφή παρουσιών και ωραρίων με τρόπους που συχνά ξεπερνούν τις παραδοσιακές μεθόδους. Οι λύσεις του καλύπτουν πολλές ανάγκες, όπως για παράδειγμα:

  • Καταγραφή των ωρών προσέλευσης και αποχώρησης μέσω tablet ή τερματικών ωρομέτρησης, ολοκληρώνοντας έτσι το αρχικό στάδιο της διαδικασίας.
  • Διαχείριση βαρδιών και προγραμματισμός ωραρίων με επιλογές αρκετά ευέλικτες ώστε να προσαρμόζονται σε διαφορετικές απαιτήσεις.
  • Αυτόματη αποστολή δεδομένων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, που εξοικονομεί χρόνο, καθώς αποφεύγονται οι χειροκίνητες καταχωρήσεις.
  • Εξαγωγή αναφορών συμμόρφωσης για ελέγχους και εσωτερική παρακολούθηση, βοηθώντας να διασφαλίζεται ότι όλα λειτουργούν όπως πρέπει.
    		•

    Τα βασικά βήματα για την Υλοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με το eTIME

    Βήμα 1: Ανάλυση των Αναγκών της Επιχείρησης

    Καταγράψτε τον αριθμό των εργαζομένων, τα παραρτήματα, τις βάρδιες και τις ώρες λειτουργίας.

    Βήμα 2: Επιλογή και Εγκατάσταση του Συστήματος

    Επιλέξτε σε λύση ανάμεσα από tablet / κινητό ή τερματικό ωρομέτρησης ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας.

    Βήμα 3: Εκπαίδευση Προσωπικού και Έναρξη Χρήσης

    Ενημερώστε τους εργαζομένους για τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας και ξεκινήστε εκπαιδεύστε ένα εργαζόμενο στο HR για την χρήση του συστήματος.

    Βήμα 4: Παρακολούθηση και Διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ

    Ελέγξτε τα δεδομένα ωρομέτρησης, βελτιώστε τη διαδικασία όπου χρειάζεται και εξασφαλίστε την αυτόματη αποστολή των καταγραφών στο ΕΡΓΑΝΗ μέσω του eTIME.

    Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες ή να εφαρμόσετε τη λύση στην επιχείρησή σας, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα στο 210 7647305 !
     
    Live Chat